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1.报销须附合同的业务金额起点
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业务类别

业务内容

报销须附合同的业务金额起点

公共交通运输服务

搭乘飞机、高铁/火车、轮船、长途班车、公交、地铁、出租车/网约车等

个人的出行无须附合同,团组出行通过中介公司办理的须附合同

餐饮服务

公务接待工作餐,科研业务接待用餐等业务活动用餐

无须附合同

旅馆住宿服务

1.境内外差旅、境内外人员来访接待等入住旅馆,旅馆类型不限,含酒店、宾馆、饭店、招待所等。
2.举办活动、比赛、承接上级有关部门指定任务(如高考评卷、研究生复试、夏令营等)入住旅馆。

无须附合同

会议培训服务

伙食用餐服务、住宿房间租赁、会场及其他服务

20000元


1.委托会务公司等第三方单位代办会议
2.委托校外机构承办培训

均须附合同

团组出行服务

委托中介机构代为统一安排出行所需的交通及住宿

中介机构开具的税务发票上仅列中介服务名称的,均须附合同

租赁服务

车辆、船舶及其他交通工具租赁(不含公共交通运输服务和出租车/网约车等服务)

10000元


设备物资租赁

20000元


房屋及不动产租赁

均须附合同(访学、挂职房屋租赁可以个人名义签订合同)

文献资源采购

图书、报刊、音像资料、检索工具等(含电子资源)

20000元

文印服务

印刷品打印、复印、扫描、彩扩、誊写,平面作品和视频设计、制作、排版等

10000元

办公用品

文件档案用品、打印耗材、办公软件等

10000元

出版服务

公开发行的编著、美术作品等(不含论文版面费)

均须附合同

设备采购

设备物资采购

1.属于自治区集采目录内品目须通过政采云平台实施采购并按格式签订合同;
2.10000元以上须附合同

版面费

论文版面费(含线上发表)

无须附合同,须附录用通知

知识产权服务

直接向国家专利局申请专利权

无须附合同


委托第三方代理机构申请专利权

20000元


通过许可或购买方式取得著作权

20000元


通过许可或购买方式取得技术秘密

20000元

测试化验加工服务

检验、测试、设计、化验、加工及分析等

20000元(加工服务形成资产的须附合同)

科研经费外拨

除测试化验加工技术服务类以外的科研协作、科研合作经费外拨

均须附合同

邮电服务

邮寄、电话、网络通讯等常规业务

无须附合同


定制类专项增值业务(如短信平台、云端存储等)

20000元

信息化建设与运维服务

计算机软件开发、信息资源开发、信息技术咨询与设计服务、信息化运营与维护、网络工程等

20000元(形成资产的同设备采购)

维修工程

房屋及附属设施、公共设施的装修、修缮或改造、仪器设备维修

20000元

建筑工程及相关服务

基本建设项目施工、安装及其相关的工程设计、招标代理、监理、工程审计

均须附合同

其他付款类经济业务

其他商品采购,如购买文体用品等其他服务采购,如数据采集、委托业务、审计服务等

20000元以上附合同,但下列情形除外:
1.按照政府物价部门既定收费标准付款的,无须附合同,但须附收费标准;
2.水电费等学校固定支出,无须附合同。


关于上表执行口径的几点说明:

1.上表中“报销须附合同的业务金额起点”包含本数。

2.涉及分期付款的合同,首次报销时须附完整的合同文本。

3.属于《合同管理办法》(西大〔2024〕1号)中重大合同范围的,报销时必须附上合同。

4.报销凭证中涉及“合同”字样的文件,必须符合学校合同管理的要求。严禁任何校属单位和个人未经学校法定代表人授权,擅自以学校或校属非法人单位名义对外订立合同。不符合要求签订的合同,财务处将不予受理。

5.校属各单位和人员应当遵照《合同管理办法》(西大〔2024〕1号)规定签订合同,严禁通过拆分业务、拆分发票等行为规避合同管理的要求。

6.报销时所附合同可以提供原件或者复印件。如提供复印件,须在合同复印件上加盖“与原件相符”章和学院公章。

7.国家和学校现行有关文件中对特定经济业务的报销附件要求另有明确规定的,从其规定。

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