一天，一名应届生找工作需要录单，经询问，他的录单可以从档案管理系统中直接导出，前后不到一分钟，学生就可以满意地拿到手了。学籍档案利用是我校档案馆日常利用工作的重头戏，每天都有不少于十例需要处理。以往，办理一份成绩单业务需要花费很多时间，特别是新生录取登记表，要从五、六千名新生名单中查找，犹如大海捞针，费时费力。2020年以来，我校档案馆陆续对学籍档案进行数字化扫描，并挂接到档案管理系统，现已完成对从1997到2020年高校录取新生简明登记表和2015—2020届本科毕业生成绩单的数字化扫描工作，点点鼠标，档案立等可取，准确快捷，极大地提高了学籍档案的利用服务效率。