2025年12月19日，公共管理学院行政办公室的辛老师手持公函，步履匆匆地来到我馆。她向我们诉说，为全面展现学院办学历史、学科发展成就、办学特色以及师生精神风貌，进一步增强本院师生校友的归属感和认同感，推动学院品牌建设，扩大社会影响力，学院拟制作一部名为“为公来信·时光胶囊”的官方宣传片，为此需要查阅、扫描关于学院成立的文件、各专业首届招生简章、公共管理学专业一级博士点获批公示文件、学院各个历史时期重大活动的照片、专业建设成果展相关照片、首届教职工合影、首届学生毕业合影等档案材料。

小钟老师是我馆的青年业务骨干，只见她从容不迫，凭借专业知识在总数据库中精准搜寻所需档案材料的数据条目，并将搜索结果另建专门数据库供辛老师查阅。辛老师在仔细浏览该数据库后，指出需要哪些档案材料，小钟老师便按要求到库房提取相关档案。经过三个小时的努力，小钟老师查找出《关于设立哲学系的批复》、《哲学专业首届招生简章》、《关于成立社会科学与管理学院的通知》、《关于“社会科学与管理学院”更名为“公共管理学院”的通知》、MPA专业学位授权点获批的文件、MPA教育中心成立的相关文件、公共管理一级博士点获批的相关文件、公共事业管理专业“国家级一流本科专业”认定文件等行政类档案材料;还提供了学院首届学生毕业合影、首届教职工合影、公共管理一级博士点揭牌仪式照片等照片档案。这些档案材料全面充分地展现了公共管理学院的办学历史与学科发展成就，为学院顺利拍摄官方宣传片提供了重要素材，辛老师对我馆尤其是小钟老师的服务态度和业务能力非常满意，她说，此行真可谓收获满满，这些珍贵的档案记忆必将能转化为学院的品牌资产，为后续发展注入精神动力，乘兴而来，满意而归，真是一次难忘的查档经历，感谢你们！

（钟之华）