各研究生培养单位：
根据《中华人民共和国学位法》及国家教育相关文件精神，我校修订并印发了《研究生培养工作规定（2025年修订）》（西大研〔2025〕4号）及《研究生学位工作管理办法（2025年修订）》（西大学位〔2025〕2号）。请相关学院组织我校研究生及导师认真学习并执行。
根据上述两个文件精神，我校研究生的毕业审核和学位审核分别进行。研究生达到毕业要求，可先申请毕业答辩，通过毕业审核的，准予毕业。通过毕业审核或已毕业的研究生，方可提出学位申请。为确保毕业工作正常有序进行，结合我校实际，现就2025年毕业（结题）答辩和毕业审核工作等相关事宜通知如下：
一、毕业要求
1.研究生完成培养方案规定的必修环节和相关要求，即研究生通过中期考核，完成了规定的科研实践训练与学术交流，课题研究工作已完成，已撰写完成申请学位的学位论文或实践成果，已基本具备申请学位的学术水平或实践能力，可申请毕业（结题）答辩，通过毕业答辩的，准予毕业。
2.研究生通过毕业答辩，但尚未达到申请学位所需要的学术成果要求，可先申请毕业；在最长学习年限内，待达到学位申请要求后，可再提出学位申请，按学位申请审核程序进行学位审核。
3.研究生毕业答辩未通过的，需根据毕业答辩的意见，继续完善课题研究及相关学位论文或实践成果，达到要求后再次申请毕业答辩。
4.研究生达到最长学习年限（硕士研究生5年、博士研究生6年）年度的6月30日前仍未能提交毕业（结题）答辩申请，或毕业（结题）答辩结果为“未通过毕业答辩，准予结业”的，不再允许再次申请毕业答辩，按结业处理。
二、毕业批次
1.学校每年将分别在3月、6月、7月、9月及12月，按5个批次为研究生办理毕业证书。
2.研究生申请毕业（结题）答辩时，可选择相应毕业批次。需继续申请学位的，毕业批次与学位批次一致。
3.研究生选择毕业批次，应预留一定时间确保能完成毕业审核和毕业信息填报，一般应在申请日后至少1个月后。
三、毕业审核程序
1.研究生申请。研究生填写《研究生毕业（结题）申请审核表》。待导师审核同意后，将《审核表》扫描上传研究生信息管理系统（https://yjsglxt.gxu.edu.cn/）（论文结题管理模块）。
注：对未达到申请学位的学术成果规定，拟先申请毕业的研究生，应在申请审核表中明确说明。
2.导师审查。研究生导师应对提交毕业申请的研究生的课题研究工作完成情况、培养必修环节完成情况，以及培养目标完成情况进行审查，并就是否同意进行毕业（结题）答辩给出意见。
3.学院初审。各学院研究生办公室审查研究生培养必修环节完成情况，以及研究生缴费情况，符合要求的，交由各学科专业组织研究生毕业答辩。
注：对未按规定交清学费和住宿费的，不能进行毕业（结题）答辩。
4.学科组织毕业（结题）答辩。各学院按《研究生培养工作规定》（西大研〔2025〕4号）附录二《研究生开题答辩与毕业（结题）答辩实施细则》，以学科或专业为单位，组织研究生开展毕业（结题）答辩。
5.学院审核。各学院对进行毕业（结题）答辩及申请毕业的研究生进行毕业审核，并做出准予毕业或结业，或修改后再答辩的意见。同时完成以下工作程序：
（1）完成线下研究生《研究生毕业（结题）申请审核表》的审核签字盖章。其中一份学院存档，另一份学生档案存档。
（2）在研究生管理系统的“培养管理”模块下的“论文结题管理”，进行毕业（结题）答辩审核，通过毕业（结题）答辩的，点选审核通过。
（3）在研究生管理系统的“毕结业管理”模块导入研究生毕业（结题）答辩结果。
（4）通过毕业审核的研究生，根据其申请的毕业批次，在“毕结业管理”模块下，进行毕业勾选。
注：1.对未达到申请学位的学术成果规定且毕业答辩通过，研究生本人提出先毕业申请的，按直接毕业处理。
2.对达到申请学位的学术成果规定且毕业答辩通过的，研究生可继续申请学位，待学位审核通过，同步准予毕业及授予学位。
五、毕业（结题）答辩及毕业审核时间
1.为便于管理，学院毕业（结题）答辩集中受理，集中开展。具体时间由学院确定并通知学生。
2.原则上，申请6月及7月批次毕业的研究生，应于当年4月30日前完成毕业（结题）答辩，通过毕业审核；申请9月批次毕业的研究生，应于当年6月30日前完成毕业（结题）答辩，通过毕业审核；申请12月批次毕业的研究生，应于当年10月30日前完成毕业（结题）答辩，通过毕业审核；申请3月批次毕业的研究生，应于上一年度12月30日前完成毕业（结题）答辩，通过毕业审核。
3.学院应在每个批次前20天，向研究生院报送毕业审核信息，以便办理毕业信息备案及毕业证书。
未尽事宜，请咨询刘老师：3272730；闭老师：3237006。
附件：1.关于印发《研究生培养工作规定（2025年修订）》的通知
2.研究生学业进程与学业审核示意图
3.2025年研究生申请毕业相关表格
研究生院
2025年3月7日
