各学院：
为促进我校各学科与国际同行的交流与合作，学习借鉴国际同行的先进成果，拓宽研究生学术视野，提高创新能力，根据《研究生教育内涵式发展“十四五”教育质量倍增计划项目》的立项建设精神，决定开展2023年研究生参加高水平国际学术会议资助项目申报工作，现就有关事项通知如下：
一、资助对象及范围
（一）支持我校全日制在校研究生参加高水平国际学术会议，其中优先支持博士研究生参加国（境）外举办的国际学术会议，同等条件下，优先支持学术型研究生申请国内举办的国际学术会议；
（二）高水平国际学术会议特指在国（境）外及国内线下举办的高水平国际学术会议，会议的属性、层次由研究生所在学院负责审核；
（三）申请人以第一作者（或导师为第一作者,申请人为第二作者）撰写的学术论文（第一署名单位必须为）投稿本学科领域权威的国际学术会议并被录用，且受邀请在该会议上做口头报告或学术展板交流。
二、资助额度及数量限制
（一）项目原则上资助研究生参加国（境）外及国内线下举办的国际学术会议的会议注册费、交通费、住宿费等支出，具体额度根据实际情况核定；正在国（境）外学习的研究生参加境外举办的国际学术会议，仅资助会议注册费；
（二）采取参会前先申报审批，会后提交材料方可申请报销的方式予以资助。项目以年度为核定周期，按申报及参会时间顺序依次资助，直至年度预算经费额度执行完毕为止；
（三）为保证资助的覆盖面，每一年度申请参加同一个国际会议，原则上资助不超过2项（以一人申请为一项）；原则上资助每个学科博士研究生参加国（境）外举办的国际会议不超过5项；资助每个学院硕士研究生参加国内举办的国际学术会议不超过5项（有2个学科以上的学院不超过10项）。
三、申请及资助程序
（一）会前申请
研究生在接收到会议主办方的邀请函或论文录用函后，于会议召开前尽早向所在学院提出申请。申请需提交以下材料（纸质版和电子版）：
1.《研究生高水平国际学术会议资助项目申请表》（附件1）；
2.论文录用函或大会邀请函（明确论文已被接收且在会议上做口头报告或展板交流）；
3.会议背景资料、官方会议日程安排表（首页和申请者口头报告时间对应页）；
4.录用论文全文或摘要。
（二）学院审核推荐
各学院负责对研究生申请材料进行评审，具体对所申请参加的国际学术会议的性质、层次、会议主题、论文录用函或会议邀请函等进行审核认定后，在参会申请表签署意见。学院填写项目申报汇总表（附件2），连同研究生申请材料交至研究生院，电子版发至研究生院联系人邮箱。
（三）研究生院审批
研究生院对学院提交的申请材料进行审核，最后确定项目资助人员名单并核定资助金额。
（四）参会及手续办理
研究生参加国（境）外国际学术会议前，按照学校出国（境）要求办理相关审批手续，并按要求前往会议举办地参会，不能无故改变行程及从事与参会无关的活动。
（五）结项及报销
研究生参加国际会议后，需向研究生院和所在学院提交以下总结资料（电子版）：《研究生高水平国际学术会议资助项目总结报告》（附件3）和参会证明材料（含参会作报告照片2张，会议发言PPT）。研究生院审核同意后，研究生持相关审批件及票据，按照学校财务规定办理报账手续。实际费用低于批准额度时，实报实销；实际费用超过批准额度时，按批准额度上限报销。
四、其他事项及说明
（一）本项目常年资助，各学院研究生根据参会情况随时申报，随时受理，直至年度经费执行完毕；
（二）为加快项目资金执行进度，鼓励研究生在上半年或暑假积极参加高水平国际学术会议；
（三）符合项目申报条件、在本通知印发前已参加2023年度国际学术会议的研究生纳入申报范围，允许补充申报；
（四）各学院提供本学院推荐的学科高水平国际学术会议目录清单（附件4）作为研究生院审核备案材料，电子版发至研究生院联系人邮箱；
未尽事宜由研究生院负责解释。联系人：刘老师，联系电话：3186002,联系邮箱：J.Liu@gxu.edu.cn。
附件：1.研究生高水平国际学术会议资助项目申请表
2.研究生高水平国际学术会议资助项目学院汇总表
3.研究生高水平国际学术会议资助项目总结报告
4.各学院学科高水平国际学术会议目录清单
（注：本通知有关附件请移步学校文件系统下载）
研究生院
2023年5月26日
