为进一步规范英文学历/学位证明管理工作，现将有关申请办理事项通知如下：
一、申请办理英文学历/学位证明，请先通过邮件提交申请材料进行审核，研究生院工作人员对收到的申请材料进行审核查实，若无问题则为申请人办理相关英文证明。申请人可选择办理完成后将证明通过快递邮寄（快递费用使用“到付”形式），也可选择在接到办理完成通知后到研究生院现场领取。
二、办理时请申请人按照以下要求提交材料：
1.《研究生英文学历/学位证明申请表》（内容可以为电脑输入，签名处须手写）；
2. 根据英文模板制作的翻译电子版；
3. 申请人身份证扫描件；
4. 毕业证、学位证书扫描件；
5. 办理英文学历证明需要提供“中国高等教育学生信息网”的《教育部学历证书电子注册备案表》或《中国高等教育学历认证报告》；办理英文学位证明需要提供“中国高等教育学生信息网”的中国高等教育学位证书查询截图（查询网址：https://www.chsi.com.cn/xlcx/index.jsp，如查询不到，请在来信中注明）。
以上材料请以电子材料形式提交发送至电子邮箱：yjspy@gxu.edu.cn（办理英文学历证明）和yjsxw@gxu.edu.cn（办理英文学位证明）。
三、联系方式
1.办理英文学历证明联系人：闭老师，联系电话: 0771-3237006，办公地址：研究生院314办公室。
2.办理英文学位证明联系人：张老师，联系电话: 0771-3275668，办公地址：研究生院313办公室。
