2026年7月1日，我馆工作人员小钟收到年逾八旬的胡先生发来的档案查询申请函。胡先生曾于1954年至1960年在广西农学院植保系昆虫研究室从事科研工作，后就职于广州市文化局，2001年1月办理退休时，这段早年工作经历未被计入退休工龄，直接影响了他的养老金待遇核算。由于年事已高不便亲自到馆，他希望我馆协助查找能证明这段工作经历的原始档案材料，用于完成工龄认定。

这批档案距今已有60余年，时间跨度大、检索难度高。小钟凭借扎实的档案业务能力，在广西农学院历史档案目录数据库中精准定位到胡先生的相关记录，共检索出教职工名册、工资发放表等89条档案线索。随后他带领馆内勤工俭学的学生，耗时两天完成全部材料的整理复印，完整集齐了胡先生1954年至1960年的广西农学院教职工名册，以及1954年1月至1960年10月的全套工资册，共计89份原始档案材料。

这批完整的原始档案材料，形成了完整的证据链，充分佐证了胡先生在广西农学院的完整工作经历，为他向社保部门申请重新认定工龄、核定退休养老金提供了权威有效的法定凭据。胡先生收到这些承载着历史印记的档案材料后，对我馆工作人员高效细致的办事效率、贴心周到的便民服务赞不绝口。

（钟之华）